Team-Assistenz | Kaufmann /-frau für Büromanagement (m/w/d)

Büromanagement bedeutet bei uns viel Kommunikation, Organisation, Selbstständigkeit und gegenseitige Rückendeckung.

Als Netzwerk von mittelständischen Kanzleien in Deutschland, Europa und der Welt haben wir es täglich mit Rechtsanwält*innen zu tun. Langweilig? Ganz und gar nicht! Denn was uns und unsere Zusammenarbeit mit den Kanzleien auszeichnet, ist das volle Vertrauen unserer Mitglieder in unsere Arbeit, ehrliche Wertschätzung und sinnvolle Projektarbeit, die sich laufend weiterentwickelt.

Gemeinsam mit Ihnen möchten wir wachsen und uns personell verstärken. Dafür suchen wir Unterstützung im Büromanagement, frischen Wind und Organisationsexperten. Klingt spannend? Dann können Sie bei uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt einsteigen als

Team-Assistenz | Kaufmann /-frau für Büromanagement (m/w/d) Quereinsteiger*innen sind herzlich willkommen

Das erwartet Sie:

• Sie sind zuständig für administrative Aufgaben des allgemeinen Büromanagements zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Projektteams.
• Sie unterstützen bei der Mitgliederkommunikation und sind direkte*r Ansprechpartner*in unserer Mitgliedskanzleien.
• Sie sind ein wichtiges Projektmitglied bei der Veranstaltungsorganisation und -durchführung für internationale Events und vielfältige Online-Formate
• Sie können schnell Verantwortung für die interne und externe Kommunikation übernehmen.
• Sie unterstützen bei der Buchhaltung, der Datenpflege, der Digitalisierung und beim Aufbau sinnvoller Strukturen.

Das bringen Sie mit:

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung aus dem Office Management, dem Empfang oder der Assistenz mit. Wir heißen auch Quereinsteiger*innen herzlich willkommen.
• Sie bezeichnen sich als kommunikative*r und aufgeschlossene*r Teamplayer*in.
• Für Sie zählen Organisation, Sorgfalt, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit zu Ihren Stärken.
• Sie überzeugen durch sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und einem professionellen Umgang mit den MS Office Anwendungen.

Das bieten wir:

• Flexible Arbeitszeiten: Damit Freizeit und Beruf vereinbar sind, sind bei uns flexible Arbeitszeitmodelle möglich, die Teilzeitlösungen und/oder Gleitzeit mit Kernarbeitszeit einschließen.
• Homeoffice: Wir schätzen die persönliche Zusammenarbeit, aber kennen die Vorteile der konzentrierten Arbeit im Homeoffice. Daher arbeiten wir 50% der Zeit von zuhause.
• Flache Hierarchien: Unser Team ist schlank und schnell, Entscheidungen treffen wir sachorientiert. Sie erhalten viel Raum für Eigeninitiative, neue Ideen und selbständiges Arbeiten.
• Weiterbildung: Auch nach der Einarbeitung ist uns Ihre Entwicklung wichtig, daher ermöglichen wir regelmäßig externe Schulungen.
• Gute Anbindung und Verkehrsmittelzuschuss: Freuen Sie sich auf die gute Verkehrsanbindung unseres Büros am Jungfernstieg und einen Fahrtkostenzuschuss für den Hamburger Verkehrsverbund.
• Urlaub: Urlaub ist wichtig, um den eigenen Akku aufzuladen – 30 Tage sind bei uns vertraglich garantiert.
• Festanstellung: Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit einem Jahresbruttogehalt auf Vollzeitbasis (37,5 Stunden) von EUR 35.000 – 43.000 in Abhängigkeit von Ihrer individuellen Qualifikation.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbung mit Ihrer Gehaltsvorstellung an jobs@diro.eu . Ihre Ansprechpartnerin ist Anja Koch .