Leiter:in Administration & Rechtsschutz (m/w/d)

Standort idealerweise Hamburg, optional remote

Willkommen bei der DIRO AG.

Wir sind der strategische Partner für Anwaltskanzleien, organisiert als Kanzleinetzwerk - mit einer klaren Mission: Wir stärken Kanzleien für nachhaltigen Erfolg.

Dafür verbinden wir unsere Mitgliedskanzleien mit Rechtsschutzversicherern, Dienstleistern und weiteren Kooperationspartnern und sorgen dafür, dass Zusammenarbeit strukturiert, verlässlich und wirtschaftlich sinnvoll funktioniert.

Für diese zentrale Steuerungsfunktion suchen wir dich.

Leiter:in Administration & Rechtsschutz (m/w/d)

Deine Rolle - zentrale Netzwerkverantwortung

Als Leiter:in Administration & Rechtsschutz übernimmst du die Gesamtverantwortung für unsere Rechtsschutzkooperationen und die administrativen Kernstrukturen des Netzwerks innerhalb der DIRO AG.

Du entwickelst belastbare Prozesse und sorgst für eine professionelle organisatorische Aufstellung. Ziel ist eine stabile, verbindliche und zukunftsfähige Netzwerkstruktur.

In dieser Funktion berichtest du direkt an den Vorstand und führst unsere administrative Assistenz fachlich.

Was du bei uns bewegst

Im Tagesgeschäft bist du zentrale Schnittstelle zwischen Rechtsschutzversicherern und Mitgliedskanzleien. Du steuerst das Clearing bei Rückfragen oder Konfliktfällen und sorgst für transparente, verlässliche Abläufe.

Dabei hast du zugleich die organisatorische Qualitätssicherung im Blick: Du achtest auf einheitliche Standards, identifizierst strukturelle Verbesserungsbedarfe und entwickelst Prozesse so weiter, dass Zusammenarbeit dauerhaft effizient und verbindlich funktioniert.

Du verantwortest das Vertragsmanagement mit Mitgliedern, Rechtsschutzpartnern und Dienstleistern und stellst die saubere Umsetzung der Vereinbarungen sicher.

Zudem planst und koordinierst du unsere zentralen Netzwerkformate - insbesondere die halbjährlichen Präsenztagungen - und behältst Fristen, Abstimmungen und organisatorische Details im Blick.

Intern bündelst du administrative Themen und entlastest Vorstand und Team durch klare Struktur und verlässliche Steuerung.

Was du mitbringst

Du bringst einen juristischen Hintergrund mit, idealerweise z. B. als Volljurist:in oder Diplom-Jurist:in. Erfahrung in Kanzleien, der Versicherungsbranche oder in Netzwerk-/Verbandsstrukturen ist von Vorteil, entscheidend ist jedoch, dass du ein sicheres Verständnis für juristische Abläufe und organisatorische Prozesse mitbringst.

Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei parallelen Abstimmungsprozessen den Überblick und sorgst dafür, dass operative Abläufe effizient und zuverlässig umgesetzt werden.

In der Kommunikation trittst du souverän und verbindlich auf, gegenüber Vorständen, Kanzleipartner:innen, Versicherern oder Dienstleistern. Du übernimmst Verantwortung, führst klar und kollegial und bringst die Fähigkeit mit, operative Themen konsequent zu steuern und weiterzuentwickeln.

Warum diese Rolle Sinn macht

Für unsere Mitgliedskanzleien stellst du verlässliche Rechtsschutzstrukturen, klare Prozesse und professionelle Netzwerkformate sicher und trägst damit unmittelbar zu Stabilität und Wettbewerbsfähigkeit bei.

Für die DIRO AG stärkst du zentrale Organisationsstrukturen, schaffst Transparenz und entwickelst Kooperationen strategisch weiter.

Und für dich?

Du übernimmst eine Schlüsselrolle, die das Netzwerk spürbar stabilisiert und weiterentwickelt. Mit deiner Arbeit sorgst du dafür, dass Abläufe effizient laufen, Kooperationen verlässlich funktionieren und die Mitgliedskanzleien optimal unterstützt werden. So siehst du direkt, wie dein Beitrag die Qualität und Wettbewerbsfähigkeit des gesamten Netzwerks stärkt.

Was dich bei uns erwartet

Du übernimmst eine verantwortungsvolle Steuerungsfunktion in einem kleinen, eng zusammenarbeitenden Team mit klarer Aufgabenverteilung.

Die Entscheidungswege sind kurz, die Abstimmungen direkt. Du gestaltest Strukturen aktiv mit und entwickelst bestehende Prozesse professionell weiter.

Unser Anspruch ist es, ein starkes und verlässliches Netzwerk für unsere Kanzleien zu sein - organisatorisch klar aufgestellt und partnerschaftlich geführt.

Wenn du Lust hast,

- Rechtsschutzkooperationen strategisch zu verantworten,

- Netzwerkstrukturen professionell zu steuern

- und eine zentrale Organisationsfunktion mit Substanz zu übernehmen,

dann sollten wir sprechen.

Auch wenn nicht jeder Punkt perfekt passt: Entscheidend ist, dass du die fachliche Tiefe, Strukturstärke und Verbindlichkeit für diese Rolle mitbringst.

DIRO AG - Gemeinsam stärken wir Kanzleien nachhaltig.